Опт ломается на остатках, а не на витрине
Продали то, что уже зарезервировано; отгрузили половину и забыли про вторую; посчитали маржу по прайсу вместо себестоимости. Здесь про то, как этого не делать.
Один товар — разные цены
Постоянному клиенту одна цена, новому другая, от объёма третья. Прайс перестаёт быть файлом, который менеджер правит вручную и рассылает почтой.
Остаток, которому можно верить
Свободное и зарезервированное — разные числа. Пока заказ собирается, товар держится за клиентом и не продаётся второй раз; отменили — вернулся в свободные.
Закупки и себестоимость
Поставка приходит документом: что приняли, по какой цене и сколько не довезли. Себестоимость встаёт в карточку, и маржа считается по ней, а не по прикидке.
Отгрузка частями — обычное дело
Половину отгрузили сейчас, остаток — когда придёт от поставщика. Видно по каждой строке заказа: что зарезервировано, что собрано, что уже уехало.
А документы и долги — на соседней странице
Здесь про товар. Про клиента-юрлицо — счета, акты, дебиторка, обмен с 1С — написано отдельно, чтобы не сваливать всё в одну кучу.
- Организация-заказчик с ИНН и несколькими контактными лицами
- Счета и акты прямо из заказа, отправка клиенту в мессенджер
- Видно, кто и сколько должен и сколько дней просрочки
- Обмен с 1С: заказы, оплаты и документы не набираются дважды
Частые вопросы
Чем эта страница отличается от «Оптовым и B2B»?
Здесь про товар: прайсы, остатки, закупки, отгрузки. Там про клиента: юрлицо, документы, дебиторка, обмен с учётной системой. Оптовику обычно нужно и то, и другое.
У нас минимальные партии и кратность упаковки.
Такие правила настраиваются под вашу номенклатуру: где-то это шаг заказа, где-то отдельная единица измерения. Напишите, как считаете сейчас, — разберёмся.
Товар лежит на нескольких складах.
Точки хранения ведутся отдельно, остаток считается по каждой. Заказ собирается с той, откуда реально отгружают.
Мы работаем и в опт, и в розницу.
Это один каталог с разными ценами. Розничная витрина и оптовые заказы живут вместе, а не в двух системах с ручной сверкой.
Покажите, как считаете сейчас
В опте у каждого своя схема: прайсы, отсрочки, резервы, кратность. Расскажите свою — скажем прямо, что закрывается готовым, а что придётся настраивать.